KVKK uyumu yalnızca metin ve doküman hazırlamak değildir. Kurumun hangi veriyi, neden, nerede, ne kadar süreyle ve kimlerle işlediğini bilmesi; gerekli güvenlik tedbirlerini uygulaması ve bu yapıyı sürekli işletmesi gerekir. ION, farklı sektörlerde edindiği proje deneyimini iş ortağı hukuk firmalarıyla birleştirerek süreci teknik ve idari boyutlarıyla uçtan uca ele alır.
İhtiyacınızı değerlendirelim
İş birimleri, uygulamalar, fiziksel arşivler ve üçüncü taraflar boyunca kişisel veri akışlarını çıkarıyor; veri kategorisi, işleme amacı, hukuki sebep, saklama süresi ve aktarım ilişkilerini tek bir yönetilebilir envanterde topluyoruz.
Mevcut uygulamaları Kanun, ikincil düzenlemeler ve kurumunuzun risk profiliyle karşılaştırıyor; giderilmesi gereken alanları etki, olasılık ve iş önceliğine göre sıralıyoruz.
Aydınlatma metinleri, açık rıza gerektiren süreçler ve ilgili kişi başvurularının yönetimini gerçek veri akışlarıyla uyumlu hale getiriyor; taleplerin izlenebilir biçimde sonuçlandırılacağı işleyişi kuruyoruz.
Yetki yönetimi, kayıt ve izleme, yedekleme, şifreleme, güvenli aktarım, tedarikçi kontrolü, farkındalık ve denetim başlıklarında kuruma uygun güvenlik yol haritası oluşturuyoruz.
Verilerin ihtiyaçtan uzun tutulmasını önlemek için saklama sürelerini belirliyor; silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemlerini sorumlular ve kanıt kayıtlarıyla birlikte tanımlıyoruz.
Kurumun güncel kayıt yükümlülüğünü ve istisna durumlarını değerlendiriyor; gerekli olduğunda VERBİS bildirimini envanterle tutarlı hale getiriyor ve değişikliklerin düzenli izleneceği yönetişim modelini kuruyoruz.
Organizasyon, süreçler, veri kaynakları, sistemler ve üçüncü taraf ilişkileri birlikte incelenir.
Veri işleme faaliyetleri belgelenir; hukuki, teknik ve operasyonel boşluklar görünür hale getirilir.
Öncelikler, sorumlular, teknik ve idari aksiyonlar ile ölçülebilir bir yol haritası oluşturulur.
Kontrollerin hayata geçirilmesi takip edilir; eğitim, denetim ve değişiklik yönetimiyle uyum canlı tutulur.
Hayır. VERBİS, şartları sağlayan veri sorumluları için uyumun yalnızca bir parçasıdır. Veri işleme envanteri, aydınlatma, hukuki sebep, veri güvenliği, başvuru yönetimi, saklama ve imha gibi yükümlülükler ayrıca ele alınmalıdır.
Hayır. Alınacak tedbirler; kurumun faaliyet alanına, büyüklüğüne, kullandığı sistemlere, işlediği verilerin niteliğine ve risklerine göre belirlenir. Bu nedenle çalışma kapsamı mevcut durum analiziyle şekillendirilir.
Envanter, kişisel verinin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarıldığını, ne kadar süre saklandığını ve hangi tedbirlerle korunduğunu görünür hale getirir. Pek çok uyum metni ve kontrolü bu gerçek veri akışına dayanır.
Teknik kontroller kritik olsa da tek başına yeterli değildir. Yetki ve sorumlulukların tanımlanması, çalışan farkındalığı, tedarikçi yönetimi, prosedürler, denetim ve olay yönetimi gibi idari tedbirlerle birlikte işletilmelidir.
Uyum tek seferlik bir proje değildir. Yeni sistemler, tedarikçiler, veri işleme amaçları ve mevzuat değişiklikleri envanter ile kontrollerin düzenli olarak gözden geçirilmesini gerektirir.
Kişisel veri işleme süreçlerinizi KVKK'ya uyumlu hale getirmek ve sürdürülebilir bir uyum modeli oluşturmak için bizimle iletişime geçin.